РРО та ПРРО у 2026 році: кому обов’язково застосовувати та які винятки діють
Головне управління ДПС у Рівненській області нагадує суб’єктам господарювання про обов’язковість застосування реєстраторів розрахункових операцій (РРО) або програмних РРО (ПРРО) під час здійснення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.
Відповідно до пункту 1 статті 3 Закону України №265/95-ВР, РРО або ПРРО повинні використовувати всі суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції, зокрема при прийманні: готівки; банківських карток; електронних гаманців; чеків, жетонів; інших платіжних засобів; готівки для подальших безготівкових переказів.
Важливо: навіть безготівкові розрахунки — через банківські рахунки або платіжні сервіси — визнаються розрахунковими операціями, якщо вони здійснюються під час продажу товарів або надання послуг. Це передбачено Законом України №1591-IX «Про платіжні послуги» та відповідними нормативними актами НБУ.
Отже, формат оплати (готівковий чи безготівковий) не звільняє від застосування РРО/ПРРО, якщо відбувається розрахунок із покупцем.
Хто може не застосовувати РРО/ПРРО? Законодавством передбачені окремі винятки. Зокрема, РРО/ПРРО можуть не використовувати:
- ФОП — платники єдиного податку 1 групи;
- ФОП, які приймають оплату виключно шляхом банківського переказу на IBAN (без використання платіжних сервісів);
- підприємці, що працюють у сільській місцевості та застосовують книги обліку і розрахункові книжки, за умови, що вони: не здійснюють дистанційну торгівлю; не продають підакцизні товари.
У кожному випадку варто уважно перевіряти відповідність умовам звільнення.
Окремо звертаємо увагу: суб’єкти господарювання зобов’язані забезпечити споживачам можливість здійснення безготівкових розрахунків — банківськими картками, через мобільні застосунки або електронні платіжні пристрої. Така вимога передбачена постановою Кабінету Міністрів України №894.
Це означає, що сучасний бізнес повинен бути готовим приймати як готівкові, так і безготівкові платежі.
Актуальні роз’яснення щодо застосування РРО/ПРРО, практичні приклади та відповіді на поширені запитання розміщені в Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР).
Своєчасне дотримання вимог законодавства допоможе уникнути штрафних санкцій та забезпечить прозору діяльність бізнесу.
Працюйте відповідально та у правовому полі.
