Зміна особистих даних (місця проживання, прізвища або інших) потребує обов’язкового оновлення інформації у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків
Зміна особистих даних (наприклад, місця проживання, прізвища або інших облікових відомостей) потребує обов’язкового оновлення інформації у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО). Це регламентується п. 70.7 ст. 70 Податкового кодексу України та Положенням № 822.
Як оновити таку інформацію? Нижче подано чіткий алгоритм дій, який допоможе здійснити цю процедуру коректно та без зайвих труднощів.
Крок 1. Визначити зміни, що потребують оновлення.
Якщо у вас відбулася зміна місця проживання (прописки); прізвища, імені чи по батькові;
серії або номера паспорта; інших персональних даних, ви повинні повідомити про це податковий орган протягом одного місяця з моменту таких змін.
Крок 2. Підготувати заяву за формою № 5ДР.
Це основний документ, що подається до податкової для внесення змін. Форма № 5ДР — додаток 12 до Положення № 822. Заяву можна подати: особисто; через представника (за наявності нотаріально завіреної довіреності).
Крок 3. Підготувати пакет документів.
Обов’язкові документи: паспорт або інший документ, що посвідчує особу (оригінал + копія);
документи, які підтверджують зміни (наприклад, свідоцтво про шлюб, витяг з реєстру, довідка ВПО тощо); документи, що підтверджують нове місце проживання (наприклад: витяг з реєстру територіальної громади; паспорт у формі книжечки; тимчасове посвідчення громадянина України; довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи).
Увага: Оригінали документів пред’являються для перевірки та повертаються після перегляду.
Крок 4. Подати заяву до податкового органу.
Куди звертатися? До податкового органу за податковою адресою (місцем проживання).
У разі зміни місця проживання — до податкового органу за новим місцем проживання або до будь-якого контролюючого органу.
Крок 5. Очікувати внесення змін.
Строк внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків:
до 3 робочих днів з наступного дня після подання Заяви за ф. № 5ДР.
Крок 6. Перевірка поданої інформації.
Податковий орган має право: відмовити у внесенні змін або видачі документа, якщо виявлені помилки чи недостовірні дані у заяві; повідомити фізичну особу про необхідність виправлення.
Також для подання відповідної заяви можна скористатись електронними сервісами ДПС – Електронним кабінетом платника чи мобільним застосунком «Моя податкова».
Пам’ятайте: оновлення персональних даних у ДРФО — обов’язок кожного платника податків. Недотримання вимоги щодо подання заяви у встановлений строк може призвести до складнощів із податковим обліком, отриманням адміністративних послуг або реєстрацією в державних системах.
Своєчасне подання Заяви за ф. № 5ДР та належне оформлення документів — запорука точності ваших даних у податкових реєстрах.
